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一、活动场地的大小
假如选择的会场太多，而参与会议的人数太少，招致坐位空了很多，就会给人一种十分淡漠，行业不景气的觉得，而假如会场选择的太小，参会人员太多的话，就会招致参会的人都挤在一同，固然看起来比拟繁华，但是却显得主办方十分小气，也基本没有方法把这一次会议开好。的就是找一个大小适宜的房间，这样就不会呈现上述那种觉得了。
二、活动地点
假如这一次的会议属于暂时召开的，过一两个小时就完毕的话，就能够把会议场地布置在参会人比拟集中的中央，但是假如这一次的会议时间超越的话，会议公司在布置会议场地的时分要把地址布置在尽量离参会者比拟近的中央，以免参与会议的人把时间花在路上。
三、活动设备
设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、声响设备、通风设备、效劳设备等等各个方面都要齐全，对一切的这些可能在开会时分用到的设备，工作人员都要逐个的对它们停止检查，不然假如在举行会议的时分不当心出了情况就没有方法停止应对了，也会让参会者产生不好的觉得。就比方说停车场吧，所找的会议场所必需要有停车场，而且停车场的场地还必需要是免费的，离举行会议的中央要十分近，可以包容参会有人的车子，毕竟如今大局部的人都有车了，很少有人本人走路过来开会的。
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