贵州一场活动策划的6个步骤

来源:http://gz.gzljcm.cn/news359717.html    发布时间:2020-04-26 17:01:00

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一场贵州活动策划的6个步骤


  1.了解活动基本信息

  当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。


  2.场地推荐指数

  根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务较好,曾经举办过什么类型的活动,找到匹配此次活动的场地方。


  3.确认活动主题

  活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果更佳。


  4.借助媒体传播

  随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒、KOL等名人来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。


  5.活动创意点

  (1)策略创意:一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。

  (2)形式创意:形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

  (3)执行创意:执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。


  6.活动应急预案

  (1)活动预警:在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

  (2)场地消防:与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。

  (3)医疗预案:在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

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